为保证公证和认证的法律效力，办理公证认证应当遵守以下原则：

　　申请人办理的公证内容必须是真实、合法的。公证的内容（特别是委托书）必须具体，文字表达准确，不可涂改。

　　在中国国内发生的法律行为和事实应由国内涉外公证机关出具公证，并办理外交部领事司和南非驻华使馆的认证。此类公证已具有法律效力毋需中国驻南非使领馆再认证。

　　在南非发生的法律行为、事实或做成的文书应在南非当地公证机关办理公证。证书如送中国使用，需先办理南非外交部认证后再送我使领馆认证。

　　（一） 有关手续要求：

　　1、 申请人需提交身份证件（护照或身份证等）。

　　2、 申请人需填写《公证、认证申请表》一张。

　　3、 办理授权委托、声明、身份证明、健在公证书，须由当事人持身份证件和有关证明文件，亲自到使领馆领事窗口办理，并当着领事官员的面在有关文件上签名。

　　4、 使领馆只受理中国公民的公证申请。南非华人送往中国内地使用的文件，需经当地律师事务所、法院或有关公证机关公证后，送南非外交部领事司认证，然后再送我使领馆认证。南非外交部领事司的地址为：NORVAAL BUILDING，ROOM 134/1 ST FLOOR，225 VERMEULEN ST，PRETORIA，电话：012－3511231。

　　5、 南非华人送往香港、澳门使用的文件，需经南非当地律师事务所、法院或有关公证机关公证，然后送南非外交部认证。不需再经我使领馆认证。

　　（二）办证所需时间

　　办理公证认证需4个工作日。如要求办理急件，需交加急费。办理特急件第二个工作日取件，办理加急件第三个工作日取件。所需费用请见《驻南非使领馆领事规费和加急费一览表》（2004年11月5日）。